1登录与初始设置
访问摩石WMS系统,输入账号密码完成登录。初次使用请联系管理员获取初始账号。
1
访问系统登录页
在浏览器地址栏输入系统URL,进入登录页面。
URL: http://www.moorstone.net/dist/index.html#/login
支持: Chrome 90+、Firefox 88+、Edge 90+、Safari 14+
2
输入账号信息
在登录框输入分配的用户名和密码,点击"登录"按钮进入系统。
用户名: zhangshan
密码: ********
3
首次登录修改密码
首次登录后,用户可自行修改密码。
2控制台与首页
登录成功后进入系统首页(控制台),展示关键业务指标、待办事项和快捷操作入口。
📦入库订单状态 — 入库单数量与进度
🚀出库订单状态 — 未加入波次/已拣货/已发货订单/已取消
📊库位利用率 — 各库区库位利用率
⚠️临期库存预警 — 临近过期商品
3入库任务创建
入库管理支持创建外购入库、生产入库、退货入库等多种类型,系统自动分配库位并支持扫码作业。
1
新建入库单
点击「入库管理」→「新建入库单」,填写供应商、预期到货时间、商品明细等信息。
2
商品明细录入
支持扫码添加和手动录入。可按SKU或批次录入,系统自动带出商品名称、规格、单位等信息。
SKU编号: A001-001
品名: 婴儿配方奶粉 1段
批次号: B20241001
到货数量: 200 箱
3
提交并等待到货
确认无误后提交入库单,系统生成入库任务,待货物实际到达后执行到货扫码入库。
4扫码入库流程
到货后,仓管员使用手持PDA或手机扫描入库单条码,逐件扫描商品进行入库确认。
| 步骤 | 操作 | 说明 |
| ① | 扫描入库订单号 | 在PDA扫描或选择入库订单号 |
| ③ | 扫描商品条码 | 逐件扫描商品,系统自动匹配入库明细,记录实收数量 |
| ② | 扫描库位码 | 将商品放置到目标库位,扫描库位条码确认位置 |
| ④ | 异常处理 | 数量差异或商品不符时,系统弹出异常登记页面,记录差异原因 |
| ⑤ | 确认入库 | 全部扫描完毕后点击"确认入库",库存实时更新 |
⚠️
注意
若实物数量与入库单不符,需填写《入库差异单》并由仓库主管审批后方可入库。批次商品遵循"先进先出"原则,优先放入靠出口的库位。
5质检与入库确认
支持对接质量检验模块,对需要质检的商品进行质检采样,质检合格后正式入库。
1
执行质检并录入质检数量
质检员对抽样商品进行检验。
2
质检通过,正式入库
质检通过后系统自动更新库存状态,不合格品进入不合格品隔离区,等待处理决策。
6出库订单处理
出库订单可由上游ERP系统自动推送,也可手动在WMS中创建。系统支持订单拆分、合并、优先级排序。
🔗ERP同步 — 订单自动实时推送
✂️订单拆分 — 按仓库/库区/承运商拆分
🔢优先级排序 — 加急单优先处理
📋波次合并 — 智能合并同类订单
7拣货与波次管理
波次管理是提高拣货效率的核心功能,系统根据订单特征(通道、库区、商品类别)智能生成最优波次方案。
| 波次类型 | 适用场景 | 特点 | 标签 |
| 集中波次 | 单量少、品类多 | 按商品类别集中,减少行走距离 | 高效 |
| 区域波次 | 大型仓库分区管理 | 按库区划分,并行拣货 | 并行 |
| 时效波次 | 限时达、加急订单 | 优先级最高,优先拣货 | 紧急 |
| 车辆波次 | 配送路线优化 | 按配送车辆/路线分组 | 物流 |
💡
波次生成建议
建议在业务高峰期前30分钟生成波次,为拣货留出充足时间。系统支持手动生成和定时自动生成两种模式,可在「系统设置」中配置。
8出库复核与发货
拣货完成后进入复核环节,复核员扫描订单确认商品与面单一致,然后交接给物流发货。
1
复核任务领取
复核员在复核台领取波次任务,系统展示该波次下的所有订单明细和商品。
2
逐单扫描复核
扫描物流面单条码,系统自动调出订单商品列表,复核员逐一核对实物与系统记录是否一致。
3
异常登记与处理
发现商品错误、数量差异时,扫描异常按钮,系统记录差异并触发复核审核流程。
4
确认发货
复核无误后点击"确认发货",系统扣减库存、生成出库记录,物流信息自动同步至上游系统。
9库存查询与盘点
实时掌握各仓库、库区、库位的库存情况,支持多维度查询,定期盘点确保账实一致。
1
库存查询
进入「库存管理」→「库存查询」,支持按仓库/库区/SKU/批次/货主等多维度筛选,实时查看库存数量、可用量、锁定量。
2
创建盘点单
点击「新建盘点单」,选择仓库和范围(全面盘点/分区盘点/抽样盘点),系统自动生成盘点任务。
3
PDA扫码盘点
使用PDA逐库位扫描盘点,系统自动比对账面数量与实盘数量,差异处标红显示。
4
审批与库存调整
盘点结束后提交盘点报告,经仓库主管审批后,系统自动执行库存调整,生成库存变动台账。
10库间调拨
当库存需要在不同仓库或同一仓库不同库区之间调配时,使用调拨单进行管理。
1
新建调拨单
选择源仓库/源库区、目标仓库/目标库区,选择要调拨的商品和数量,提交调拨申请。
2
调出方确认
调出仓库操作员扫码确认出库,库存从源库区扣减,商品转移至调拨在途状态。
3
调入方确认
商品到达目标仓库后,调入方扫码确认收货,库存增加,完成调拨全流程。
11库位管理
库位是仓储管理的基本单元,系统支持库位编码规则定义、状态管理(可用/冻结/禁止)和容量管理。
| 库位状态 | 说明 | 可用 |
| 可用 | 可正常存放商品 | ✅ |
| 冻结 | 临时冻结,不允许新入库 | ❌ |
| 禁止 | 永久禁用(维修、损坏等) | ❌ |
| 在用 | 已有商品存放 | — |
💡
库位编码规则
建议采用「库区-排-层-位」四段式编码,如 A-01-03-05 表示A库区1排3层5号位,清晰规范便于快速定位。
12报表与数据导出
系统提供丰富的业务报表,支持自定义时间范围和筛选条件,数据可导出为Excel或PDF格式。
📦入库汇总报表 — 按供应商/商品/时间统计
📤出库汇总报表 — 按客户/商品/承运商统计
📈库存台账 — 全量库存流水明细
⏱️库内作业效率 — 拣货时长/复核时长分析
💰库存周转分析 — 滞销品/超储预警
🎯准确率报表 — 发货准确率/盘点准确率
13基础参数设置
系统管理员可在参数设置中配置仓库信息、库区定义、SKU规则、打印模板等基础数据。
1
仓库与库区配置
新增/编辑仓库,配置各仓库下的库区信息(库区名称、类型:常温/冷藏/冷冻、负责人)。
2
SKU与商品档案
维护商品档案,包括品名、规格、SKU编码、条形码、计量单位、默认库位、保质期规则等。
3
打印模板配置
支持自定义面单、拣货单、复核单等打印模板,可插入Logo、调整字段布局、设置打印份数。
14用户与权限管理
支持多角色权限体系,可按岗位(仓库主管、入库员、复核员、统计员等)分配不同功能权限。
| 角色 | 入库 | 出库 | 库存 | 报表 | 系统 |
| 仓库主管 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 入库员 | ✅ | — | 📖 | — | — |
| 复核员 | — | ✅ | 📖 | — | — |
| 统计员 | 📖 | 📖 | 📖 | ✅ | — |
| 系统管理员 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
✅ 读写 📖 只读 — 无权限
⚠️
权限安全建议
建议遵循"最小权限原则",仅授予岗位所需的最低权限。敏感操作(如删除数据、修改系统参数)建议开启二次验证。
需要更多帮助?
以上为常用模块的操作指南。如需定制培训或现场指导,请联系我们的客户成功团队。